En zo is het geweest!
Ineens was het de dag van de lezing. Of training of seminar. Net hoe je het noemen wilt.
Na het schrijven van de blog, hoe pak jij het aan?, heb ik een aantal tips gekregen die ik zeker heb kunnen gebruiken. Goed voorbereiden, weten waar je over wilt praten, vertrouwen op mijn eigen kennis en toch gebruik maken van een aantal sheets.
Op de dag zelf, nog even naar de locatie om te zien hoe die eruit ziet en welke opstelling ik kan gebruiken. Snel wat papier regelen zodat er geschreven kan worden én de laatste afstemming doen. Presentatie nalopen en de laatste spullen in de tas stoppen. Voor mij werkt dit erg fijn. Weten wat je hebt. Ook beseffen dat je het lang niet allemaal hoeft te gebruiken, maar toch weten dat het kan.
En dan staan de spullen klaar. Beamer is aan. De zon is buiten gaan schijnen én heb ik er met knikkende knieën erg veel zin in!
Eerst beginnen we met een voorstelrondje en de vraag: wat de deelnemers zelf verwachten van de avond. Ook ben ik benieuwd naar welke kennis ze aan het eind van de avond willen hebben. Leuke diverse reacties krijg je dan. Ze zijn heerlijk nieuwsgierig! En dan wordt mijn verhaal overgenomen. Geheel volgens planning. Want we praten tenslotte over communicatie en wat men wilt vertellen, aan wie en hoe dat overkomt. Dus hebben we ervoor gezorgd met zijn 2-en aanwezig te zijn en geheel “spontaan” wordt mijn verhaal overgenomen. Iedereen verteld op zijn of haar eigen manier. Door op 2 verschillende manieren de informatie over te brengen, willen we graag laten zien wat er zoal mogelijk is.
Dan is het tijd om de discussie met elkaar aan te gaan. Aan de hand van een aantal stellingen mogen de deelnemers hun eigen mening geven én ondertussen bekijken wij wat ze zeggen, tegen wie en waarom? Hoe komt dat over? Wat doet dat met de toehoorders? En dat geven we graag terug.
De tijd vliegt, want de pauze staat alweer voor de deur…Met een opdracht! Waar denk je aan als er gecommuniceerd moet worden met de pers of op Social Media? Een onderwerp waar men dagelijks zelf mee bezig is.
Een prachtige introductie namelijk voor de tekst die ze na de pauze te lezen krijgen. Quotes van hun eigen openbare facebookpagina zijn samengevoegd tot 1 geheel. Gegniffel, gelach en zo nu en dan een zucht van verbazing.
Bij de vraag wat ze er zelf van vinden….Vliegt er een deelnemer van zijn stoel en roept: “dat zijn quotes van onze eigen website! Eigenlijk niet echt handig” Geweldige reactie!
Aan de hand van deze quotes praten we verder over hoe te communiceren op de social media en met de pers. We geven theorie mee, maar kijken ook naar hoe de deelnemers er zelf naar kijken. Ook daar zitten namelijk hele interessante ideeën tussen.
Helaas halen we de eindtijd niet. Het is zo leuk met elkaar en leerzaam, dat we toch maar wat langer doorgaan. En dat wordt gewaardeerd!
Aan het eind van de avond, als we na staan te borrelen, krijgen we nog feedback. Zowel dingen die goed zijn gegaan als punten waar we zeker nog verbetering kunnen laten zien.
Ja wat was dit een hele leuke avond en zeker de moeite waard om nog vaker te doen!
Ps: Je kan je nog steeds aanmelden om per mail geinformeerd te worden zodra er een nieuwe blog is. Naar aanleiding van deze avond zullen er nog een aantal ervaringen gedeeld worden over hoe om te gaan met communicatie