Hoe pak jij het aan?

Al een paar weken denk ik na, schrijf ik dingen op en werk ik zaken uit op de computer om vervolgens de deleteknop weer in te drukken. Waarom? Dat zal ik je vertellen. Vanuit mijn specialisme communicatie ben ik gevraagd om een avondvullend programma in elkaar te zetten voor een leergierige groep mensen.
Noem het een lezing, een training of een seminar. Het komt er op neer dat ik iets ga vertellen over communicatie, face-to-face alsook in de media.

En wat vind ik dat leuk om te doen, maar als je er over nadenkt komt er wel veel bij kijken.

Communicatie is nogal een breed begrip met ontzettend veel mogelijkheden. Dus wil ik eerst weten waar men graag over wil leren. Want dat is hoe dan ook mijn doel van de avond. Dat men de deur uit loopt en meer over communicatie weet en wat het hen oplevert. Dus hoe zet ik dit positief in!

Dus spreek ik af om door te nemen welke onderwerpen besproken gaan worden. Heel specifiek geeft men aan te willen leren over hoe met de pers gecommuniceerd kan worden. Toch blijkt tussen de regels door dat er een andere behoefte aanwezig is, één die niet direct zichtbaar is.
Dus laten we de volgende onderwerpen sowieso aan bod komen:
Bewust zijn van je eigen communicatie
Wat wil ik vertellen?
Hoe ga ik dat vertellen?
Tegen wie ga ik dat vertellen?

Leuke basisonderwerpen om mee aan de slag te gaan!

Zodoende ben ik alweer een tijdje aan het nadenken en veelvuldig de deleteknop aan het gebruiken. Misschien ben ik perfectionistisch aangelegd, maar ik wil dat die avond er een topprogramma staat en dat de deelnemers aan het eind van de avond met een goed gevoel naar huis gaan…..Én dat ze weten hoe ze het maximale uit hun communicatie kunnen halen, zowel face-to-face alsook online. Zowel naar vrienden, familie en de media toe.

Wat ga ik doen? Alleen vertellen wat ik allemaal weet? Misschien toch een interactieve avond of een combinatie van beiden? Ga ik in op de actualiteit binnen de politiek? Leg ik de focus op de pers en social media? Ga ik alleen voor de groep staan? Neem ik iemand mee die kan helpen? Zal ik er een debat van maken?

De onderwerpen zijn, qua kader, helder. Ik weet ook dat ik de avond niet alleen maar aan het woord ga zijn. Het wordt interactief! En dan ga ik aan de slag met de opbouw. Kop-Romp-Staart is een logische opbouw. Dus die ga ik invullen. Nou ja invullen. Het begint al met hoe wil ik starten. Een introductie is nodig, maar om nou voor de groep te staan en te vertellen: ‘Hoi ik ben Saskia en dit is mijn achtergrond”. Dat zie ik niet zitten, dus daar wil ik nog een creatieve oplossing voor vinden.

Mijn ideeën bespreek ik vervolgens en wat gebeurd er….Gelijk ontstaat er een discussie over de de start van de avond. Praat je over communicatie, of praat je over contact maken? In mijn beleving praten we over hetzelfde, maar de uitkomsten blijken toch anders te zijn. Op die manier ontstaat er dus eigenlijk al een mooie discussieonderwerp. Misschien kan ik daar wat mee?!

Nu heb ik genoeg ideeën, dus is het tijd om te besluiten hoe ik de presentatie in elkaar ga zetten. Een paar foto’s en misschien wel een leuk filmpje ga ik er in zetten. Dan kan ik namelijk het geheel toepassen op alle typen mensen. Iedereen leert namelijk weer op een andere manier. Wat artikelen uit de media is ook handig. Hmm toch maar het internet en wat kranten afstruinen. En bedenken welke eigen ervaringen ik kan delen.

Wat een werk komt er nog bij kijken.
En ik wil het ook nog even doorlopen als alles compleet is. Ga ik namelijk alles voor elkaar krijgen binnen de gestelde tijd? Persoonlijk kan ik weken over communicatie praten. Nu heb ik er ongeveer 2 uur voor. Dus een doorloop is geen verkeerd idee. Ook is het een goed idee om de materialen op tijd bij elkaar te hebben én ervoor te zorgen dat ik zeker weet dat ik de materialen op locatie ook kan gebruiken. Note to self: Navragen!

Dan is de voorbereiding compleet. Ik hoef nog maar 1 ding te doen….Knallen en plezier maken op de avond zelf!!! Spannend, maar wat heb ik er nu al zin!

Hoe pak jij zoiets aan?